Wybrana Realizacja
Elektroniczny obieg dokumentów
System T.DOC to intuicyjne oraz skuteczne oprogramowanie, którego najważniejszą rolą jest tworzenie, przechowywanie oraz przetwarzanie dokumentów elektronicznych w firmie. Elektroniczny obieg dokumentów jest integralną częścią systemu Intranet.
T.DOC umożliwia tworzenie dokumentów bezpośrednio z przeglądarki internetowej oraz generowanie pliku PDF. Dokumenty są przypisane do klienta, generowana jest historia modyfikacji pliku. System workflow T.EOD może być integrowany z systami ERP, CRM. Dokumenty w systemie są katalogowane oraz archiwizowane. System przechowuje dokumenty tworzone w systemie oraz dokumenty skanowane (archiwizowane).
Możliwości systemu są dostosowanywane do potrzeb klienta. Przykładowe wykorzystanie systemu T.DOC:
- tworzenie dokumentów (ofert, pism, notatek) bezpośrednio z przeglądarki internetowej
- tworzenie dokumentów na szablonach papieru firmowego do pliku pdf
- automatyczne wysyłanie dokumentów do klientów z poziomu systemu T.DOC
- archiwizowanie dokumentów skanowanych do systemu
- szybkie wyszukiwanie dokumentów
- tworzenie grup dostępowych
Zalety z zastosowania systemu T.DOC:
- znacząca redukcja kosztów
- przyspieszenie czasu przesyłania dokumentów, wyszukiwania
- pełna archiwizacja dokumentów w formie cyfrowej
- znacząca redukcja kosztów oprogramowania
- brak ograniczeń na ilość użytkowników
- dostęp z każdego komputera podłączonego do Internetu
- integracje z zewnętrzymi systemami / oprogramowaniem
Najczęściej zadawane pytania w agencji interaktywnej
Czym różni się system T.DOC od tradycyjnego obiegu dokumentów?
System T.DOC zastępuje tradycyjne, papierowe procesy cyfrowym i zautomatyzowanym obiegiem dokumentów. Dzięki temu dokumenty są tworzone, przechowywane i przesyłane elektronicznie, co znacząco redukuje koszty drukowania i przesyłki, a także skraca czas przetwarzania. Dodatkowo, pełna archiwizacja cyfrowa umożliwia szybkie wyszukiwanie, co czyni codzienną pracę bardziej efektywną. W przeciwieństwie do tradycyjnego obiegu, T.DOC zapewnia także integrację z systemami ERP i CRM, co pozwala na lepsze wykorzystanie posiadanych danych i usprawnia funkcjonowanie całej organizacji.
Jakie korzyści biznesowe można osiągnąć dzięki wdrożeniu systemu T.DOC?
Wdrożenie systemu T.DOC przekłada się na wiele korzyści dla firmy. Przede wszystkim obniżają się koszty operacyjne – nie trzeba drukować i przechowywać dokumentów w wersji papierowej, a ich przesyłanie odbywa się niemal natychmiastowo. Dodatkowo, łatwy dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca pozwala na lepszą współpracę między działami i skrócenie czasu potrzebnego na znalezienie potrzebnych informacji. W efekcie firma działa szybciej i sprawniej, a jednocześnie buduje nowoczesny wizerunek poprzez efektywne zarządzanie dokumentacją.
Czy system T.DOC jest odpowiedni dla małych firm?
Tak, T.DOC sprawdza się zarówno w dużych korporacjach, jak i w małych firmach. Dostosowuje się do indywidualnych potrzeb użytkownika i nie nakłada ograniczeń na liczbę użytkowników, co jest szczególnie korzystne dla mniejszych firm. Brak konieczności zakupu dodatkowego sprzętu czy rozbudowanych licencji sprawia, że jest to rozwiązanie dostępne finansowo. Dodatkowo, możliwość integracji z już istniejącymi systemami pozwala małym firmom stopniowo rozwijać swoje środowisko IT, a intuicyjny interfejs ułatwia wprowadzenie systemu bez potrzeby przeprowadzania kosztownych szkoleń.
Czy system T.DOC umożliwia zdalny dostęp do dokumentów?
Tak, system T.DOC jest dostępny z dowolnego komputera podłączonego do internetu. Dokumenty można tworzyć, edytować i przeglądać bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania – wystarczy przeglądarka internetowa. Dzięki temu zdalna praca staje się znacznie łatwiejsza, a zespoły mogą efektywnie współpracować, nawet będąc w różnych lokalizacjach. Elastyczność tego rozwiązania sprawia, że firma może szybko dostosować się do zmieniających się warunków pracy, jednocześnie zachowując pełną kontrolę nad swoją dokumentacją.
Jak system T.DOC integruje się z innymi rozwiązaniami IT?
T.DOC oferuje szerokie możliwości integracji z innymi systemami i oprogramowaniem, w tym z ERP i CRM. Dzięki temu firma może scentralizować swoje procesy i uniknąć powielania danych w różnych narzędziach. System umożliwia automatyczne przesyłanie dokumentów do klientów, generowanie plików PDF z poziomu przeglądarki oraz synchronizację z bazami danych zewnętrznych. Integracja z innymi systemami pozwala także na bieżące monitorowanie stanu zadań, raportowanie i archiwizację, co przekłada się na lepsze zarządzanie informacją i efektywniejsze funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
Zapraszamy do kontaktu
