Elektroniczny obieg dokumentów

System T.DOC to intuicyjne oraz skuteczne oprogramowanie, którego najważniejszą rolą jest tworzenie, przechowywanie oraz przetwarzanie dokumentów elektronicznych w firmie. Elektroniczny obieg dokumentów jest integralną częścią systemu Intranet.

T.DOC umożliwia tworzenie dokumentów bezpośrednio z przeglądarki internetowej oraz generowanie pliku PDF. Dokumenty są przypisane do klienta, generowana jest historia modyfikacji pliku. System workflow T.EOD może być integrowany z systami ERP, CRM. Dokumenty w systemie są katalogowane oraz archiwizowane. System przechowuje dokumenty tworzone w systemie oraz dokumenty skanowane (archiwizowane). 

Możliwości systemu są dostosowanywane do potrzeb klienta. Przykładowe wykorzystanie systemu T.DOC:

• tworzenie dokumentów (ofert, pism, notatek) bezpośrednio z przeglądarki internetowej
• tworzenie dokumentów na szablonach papieru firmowego do pliku pdf
• automatyczne wysyłanie dokumentów do klientów z poziomu systemu T.DOC
• archiwizowanie dokumentów skanowanych do systemu
• szybkie wyszukiwanie dokumentów
• tworzenie grup dostępowych

Zalety z zastosowania systemu T.DOC:

• znacząca redukcja kosztów 
• przyspieszenie czasu przesyłania dokumentów, wyszukiwania 
• pełna archiwizacja dokumentów w formie cyfrowej 
• znacząca redukcja kosztów oprogramowania 
• brak ograniczeń na ilość użytkowników 
• dostęp z każdego komputera podłączonego do Internetu
• integracje z zewnętrzymi systemami / oprogramowaniem