WSPÓLNA TOŻSAMOŚĆ I AUTONOMIA SPÓŁEK
Jak połączyć komunikację całej grupy?
W grupach kapitałowych komunikacja wewnętrzna musi uwzględniać zarówno wspólne cele całej organizacji, jak i odrębne potrzeby poszczególnych spółek, oddziałów oraz zespołów. Część informacji ma charakter centralny i powinna docierać do wszystkich pracowników, natomiast inne komunikaty dotyczą wyłącznie konkretnej spółki, działu, regionu lub poziomu zarządzania. Brak odpowiedniej segmentacji może prowadzić do przeciążenia użytkowników nieistotnymi wiadomościami albo do tworzenia wielu niezależnych systemów, które utrudniają wymianę wiedzy i osłabiają spójność grupy. Dedykowany intranet pozwala połączyć centralne zarządzanie komunikacją z elastycznym dopasowaniem treści do struktury organizacyjnej. Użytkownik loguje się do jednego środowiska, ale widzi wyłącznie komunikaty, dokumenty, procedury i funkcje odpowiednie dla swojej spółki, stanowiska, działu lub zakresu uprawnień. Centrala może jednocześnie publikować informacje wspólne dla całej grupy oraz zarządzać dostępem do zasobów przeznaczonych dla wybranych jednostek. Intranet dla grupy kapitałowej ułatwia również udostępnianie wspólnych standardów, materiałów korporacyjnych, formularzy, polityk i zasobów szkoleniowych. Dzięki temu poszczególne spółki zachowują własną specyfikę, a jednocześnie korzystają ze spójnego systemu komunikacji i jednego źródła aktualnej wiedzy. Takie rozwiązanie wzmacnia współpracę między podmiotami, ogranicza chaos informacyjny i pomaga budować jednolitą kulturę organizacyjną w całej grupie.
Centralne zasoby i przestrzenie poszczególnych spółek
System może obejmować wspólne procedury i materiały dla całej grupy oraz osobne zasoby dostępne tylko dla wybranych jednostek. Ułatwia to zarządzanie wiedzą oraz ogranicza ryzyko udostępniania informacji nieuprawnionym użytkownikom.
INTEGRACJE W ŚRODOWISKU WIELOSPÓŁKOWYM
Jeden intranet jako warstwa łącząca organizację
Poszczególne spółki mogą korzystać z różnych systemów operacyjnych. Dedykowany intranet może zostać zaprojektowany jako wspólny punkt dostępu do informacji pochodzących z różnych źródeł.
Możliwe jest także wdrażanie procesów grupowych, raportowania, obiegów akceptacji i innych funkcji wynikających z modelu działania konkretnej organizacji.
