Czy system działa poza biurem?

Tak. Sposób dostępu jest projektowany zgodnie z wymaganiami organizacji i przyjętym modelem bezpieczeństwa.

Czy intranet może wspierać onboarding?

Tak. Możliwe jest stworzenie ścieżek, materiałów i zasobów dopasowanych do stanowiska lub działu.

Czy pracownicy mogą korzystać z systemu mobilnie?

Tak. Interfejs może zostać przygotowany do wygodnej obsługi na różnych urządzeniach.

Intranet dla pracy zdalnej i hybrydowej

Co zyskuje rozproszony zespół?

Jedno miejsce dla informacji firmowych

Komunikaty, procedury i dokumenty są dostępne niezależnie od miejsca pracy.

Uporządkowany onboarding

Nowy pracownik może otrzymać zestaw materiałów, procedur i zadań dopasowany do jego roli.

Lepszy dostęp do wiedzy

Baza wiedzy ogranicza konieczność wielokrotnego zadawania tych samych pytań.

Spójność pracy zespołów

Wszyscy użytkownicy korzystają z tych samych aktualnych informacji i zasobów.

Jak zachować porządek informacyjny w modelu hybrydowym?

W pracy stacjonarnej wiele informacji jest przekazywanych nieformalnie. W modelu rozproszonym taki sposób komunikacji przestaje działać, a część pracowników może mieć utrudniony dostęp do wiedzy.

Intranet tworzy centralne środowisko, w którym informacje nie zależą od obecności w biurze ani udziału w konkretnym spotkaniu.

Wiedza dostępna dla obecnych i nowych pracowników

System może porządkować materiały wdrożeniowe, procedury, instrukcje, strukturę organizacyjną, kontakty do zespołów i odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania.

Ułatwia to onboarding oraz ogranicza uzależnienie wiedzy od pojedynczych osób.

INTEGRACJA I AUTOMATYZACJA

Cyfrowe środowisko pracy, które łączy narzędzia

Intranet może stanowić punkt dostępu do różnych systemów i procesów. Użytkownik może korzystać z formularzy, zgłoszeń, dokumentów i wybranych danych operacyjnych w jednym środowisku.

System może być także rozwijany o inteligentne wyszukiwanie i rozwiązania AI pomagające odnajdywać informacje w zasobach organizacji.