KONIEC Z KOMUNIKACJĄ W WIELU KANAŁACH
Jak połączyć centralę i rozproszone placówki?
W organizacjach działających w kilkunastu, kilkudziesięciu lub nawet kilkuset lokalizacjach sprawne przekazywanie informacji staje się poważnym wyzwaniem. Komunikaty są przesyłane przez pocztę elektroniczną, lokalne grupy, komunikatory i rozproszone pliki, przez co szybko powstają różne wersje tych samych materiałów. Trudno wtedy ustalić, które procedury są aktualne, kto otrzymał wiadomość i czy wszystkie placówki pracują według tych samych standardów. Intranet Technetium tworzy jeden centralny system komunikacji dla całej organizacji. Centrala może publikować informacje dla wszystkich pracowników, wybranego regionu, określonego typu placówek, konkretnego działu lub pojedynczej lokalizacji. Precyzyjne zarządzanie uprawnieniami sprawia, że każdy użytkownik otrzymuje wyłącznie treści związane z jego zakresem obowiązków. Intranet dla sieci placówek ułatwia również udostępnianie aktualnych procedur, instrukcji, formularzy, materiałów szkoleniowych i dokumentów operacyjnych. Dzięki temu oddziały korzystają z jednego źródła wiedzy, a centrala zachowuje kontrolę nad publikacją i aktualizacją treści. Pozwala to usprawnić komunikację wewnętrzną, ujednolicić standardy pracy oraz skuteczniej koordynować działania rozproszonej organizacji.
Osobne treści dla różnych punktów
Centralny intranet nie oznacza identycznej zawartości dla wszystkich. System może prezentować użytkownikowi treści wynikające z jego lokalizacji i roli. Pozwala to połączyć wspólne standardy organizacji z lokalnymi potrzebami operacyjnymi.
INTEGRACJE I DANE OPERACYJNE
Aktualne informacje dostępne bezpośrednio w intranecie
Intranet może zostać połączony z innymi systemami i prezentować wybrane dane potrzebne pracownikom oddziałów. Zakres integracji zależy od środowiska technologicznego organizacji. Możliwe jest również tworzenie formularzy, obiegów zgłoszeń, baz materiałów marketingowych i procesów związanych z obsługą placówek.
